แนวทางการจ่ายค่าไฟฟ้าและประปาของผู้รับจ้าง

บันทึกข้อความ

ส่วนงาน สำนักงานอธิการบดี มหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช (โทร.๐๒ ๒๔๔ ๓๘๔๗)

ที่ นมร.๐๒๐๐/๑๐๗๒ วันที่ ๕ กันยายน ๒๕๖๗

เรื่อง แนวทางการตรวจสอบการจ่ายเงินค่าไฟฟ้าและประปาของผู้รับจ้าง

เรียน คณบดี ผู้อำนวยการวิทยาลัย หัวหน้าสำนักงาน

เพื่อให้การดำเนินการงานก่อสร้างและงานซ่อมแซมปรับปรุงอาคารสถานที่ของทุกส่วนงาน กรณีที่ผู้รับจ้างจะต้องขอใช้มิเตอร์น้ำประปาและมิเตอร์ไฟฟ้าชั่วคราวของส่วนงาน เป็นไปด้วยความเรียบร้อยและเป็นแนวทางเดียวกัน จึงเห็นควรกำหนดแนวทางการขอติดตั้งมิเตอร์น้ำประปาและมิเตอร์ไฟฟ้าชั่วคราวสำหรับงานก่อสร้างและงานซ่อมแซมปรับปรุงอาคารสถานที่ของทุนส่วนงาน ดังนี้

๑. การก่อสร้างหรืองานซ่อมแซมปรับปรุงอาคารสถานที่ ที่มีระยะเวลาดำเนินการตั้งแต่ ๓ เดือนขึ้นไป ต้องกำหนดใน TOR ให้ชัดเจนว่าผู้รับจ้างต้องรับผิดชอบในการขอติดตั้งมิเตอร์น้ำจากการประปานครหลวง และมิเตอร์ไฟฟ้าจากการไฟฟ้านครหลวงแยกต่างหากให้แล้วเสร็จโดยเร็ว และเป็นผู้ชำระค่าน้ำประปาและค่าไฟฟ้าโดยตรงกับการประปานครหลวงและการไฟฟ้านครหลวง

๒. ส่วนงานเจ้าของสถานที่ โดยฝ่ายที่รับผิดชอบดูแลอาคารสถานที่ จะต้องติดตามตรวจสอบกรณีผู้รับจ้างขออนุญาตใช้น้ำประปา/ไฟฟ้า พร้อมทั้งแจ้งข้อมูล หลักฐาน การขอติดตั้งมิเตอร์ของการประปานครหลวงและการไฟฟ้านครหลวง หรือการได้รับอนุญาตใช้น้ำประปาหรือไฟฟ้าจากส่วนงานโดยแยกมิเตอร์ให้ฝ่ายการคลังของส่วนงานใช้ประกอบการจ่ายเงินค่าจ้างให้ผู้รับจ้างและเป็นเอกสารแนบใบขอเบิก

ในระหว่างที่การขอติดตั้งมิเตอร์น้ำประปา/ไฟฟ้า ยังไม่แล้วเสร็จ หากมีความจำเป็นต้องใช้น้ำ/ไฟ ให้ผู้รับจ้างยื่นเรื่องขออนุญาตใช้น้ำประปาหรือไฟฟ้าจากส่วนงานโดยแยกมิเตอร์ชั่วคราวและชำระค่าใช้จ่ายให้ใกล้เคียงกับการใช้งานตามจริง

๓. ฝ่ายการคลังของส่วนงานเจ้าของพื้นที่ต้องตรวจสอบเอกสารการได้รับอนุญาตเข้าพื้นที่และอนุญาตใช้น้ำประปาและการขอใช้ไฟฟ้าของผู้รับจ้าง ก่อนการจ่ายเงินให้ผู้รับจ้าง

๔. ในสัญญาจ้างผู้ควบคุมงาน ส่วนงานผู้ว่าจ้างต้องระบุอำนาจหน้าที่ของผู้ควบคุมงานไว้ให้ชัดเจนในการควบคุม กำกับ ดูแลให้ผู้รับจ้างต้องทำหนังสือขออนุญาตส่วนงานเจ้าของพื้นที่ในการขอติดตั้งมิเตอร์น้ำประปาและมิเตอร์ค่าไฟฟ้าแยกต่างหากตลอดอายุสัญญา พร้อมทั้งรายงานความคืบหน้าให้ฝ่ายอาคารสถานที่ของส่วนงานเจ้าของพื้นที่ทราบ

๕. กรณีงานซ่อมแซมปรับปรุงของอาคารสถานที่ ที่มีระยะเวลาดำเนินการไม่ถึง ๓ เดือน หรือในกรณีที่มีระยะเวลาดำเนินการมากกว่า ๓ เดือนและมีความจำเป็นต้องใช้น้ำประปาและไฟฟ้า แต่มีข้อจำกัดไม่สามารถติดตั้งมิเตอร์ประปาหรือมิเตอร์ไฟฟ้าชั่วคราวได้ ให้ส่วนงานเจ้าของพื้นที่โดยฝ่ายที่รับผิดชอบดูแลอาคารสถานที่ ควบคุม กำกับดูแล และตรวจสอบการใช้น้ำประปาและไฟฟ้าเดือนละครั้งเพื่อประเมินค่าใช้จ่ายให้ใกล้เคียงกับการใช้งาน พร้อมทั้งแจ้งให้ฝ่ายการคลังของส่วนงานใช้ประกอบการจ่ายเงินค่าจ้างให้ผู้รับจ้าง

จึงเรียนมาเพื่อโปรดทราบและถือปฏิบัติโดยเคร่งครัด

(รองศาสตราจารย์อนันต์ มโนมัยพิบูลย์)
อธิการบดีมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช