เอกสารเผยแพร่เป็นทางการ
ระเบียบมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช ว่าด้วยหลักเกณฑ์วิธีการทดรองจ่าย การยืมเงิน การส่งใช้ การควบคุม และการติดตามเงินทดรองจ่ายและยืมเงิน (ฉบับที่ 2) พ.ศ. 2566
ระเบียบมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช
ว่าด้วยหลักเกณฑ์วิธีการทดรองจ่าย การยืมเงิน การส่งใช้ การควบคุม และการติดตาม
เงินทดรองจ่ายและเงินยืม (ฉบับที่ ๒) พ.ศ. ๒๕๖๖
โดยที่เป็นการสมควรแก้ไขเพิ่มเติมระเบียบมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช ว่าด้วยหลักเกณฑ์วิธีการทดรองจ่าย การยืมเงิน การส่งใช้ การควบคุม และการติดตามเงินทดรองจ่ายและเงินยืม พ.ศ. ๒๕๖๐
อาศัยอำนาจตามความในข้อ ๔๖ ของข้อบังคับมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช ว่าด้วยการบริหารงบประมาณและการเงินของมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช พ.ศ. ๒๕๕๕ จึงออกระเบียบไว้ดังต่อไปนี้
ข้อ ๑ ระเบียบนี้เรียกว่า “ระเบียบมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราชว่าด้วยหลักเกณฑ์วิธีการทดรองจ่าย การยืมเงิน การส่งใช้ การควบคุม และการติดตาม เงินทดรองจ่ายและเงินยืม (ฉบับที่ ๒) พ.ศ. ๒๕๖๖”
ข้อ ๒ ระเบียบนี้ใช้บังคับตั้งแต่วันถัดจากวันประกาศเป็นต้นไป
ข้อ ๓ ให้เพิ่มความต่อไปนี้ในข้อ ๔ ของระเบียบมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช ว่าด้วยหลักเกณฑ์วิธีการทดรองจ่าย การยืมเงิน การส่งใช้ การควบคุม และการติดตามเงินทดรองจ่ายและเงินยืม พ.ศ. ๒๕๖๐
“บัตรเครดิตมหาวิทยาลัย” หมายความว่า บัตรเครดิตที่สถาบันผู้ออกบัตรเครดิตได้จัดทำขึ้นตามที่ส่วนงานของผู้ถือบัตรเครดิตได้แจ้งเป็นหนังสือโดยบัตรเครดิตดังกล่าวจะระบุชื่อผู้ปฏิบัติงานในมหาวิทยาลัยในบัตรเป็นผู้ถือบัตรเครดิต
“การทำรายการโอนเงินแบบมีผู้อนุมัติ” หมายความว่า การทำธุรกรรมการจ่ายโอนเงินจากบัญชีพักลูกหนี้เงินยืมของส่วนงาน โดยมีผู้อนุมัติรายการภายใต้ระบบของธนาคารพาณิชย์หรือนิติบุคคลที่ได้รับอนุญาตให้ประกอบธุรกิจเพื่อการโอนเงิน
ข้อ ๔ ให้ยกเลิกความในข้อ ๙ ของระเบียบมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช ว่าด้วยหลักเกณฑ์วิธีการทดรองจ่าย การยืมเงิน การส่งใช้ การควบคุม และการติดตามเงินทดรองจ่ายและเงินยืม พ.ศ. ๒๕๖๐ และให้ใช้ความต่อไปนี้แทน
“ข้อ ๙ การยืมเงินให้ทำได้ในกรณีมีความจำเป็นในการดำเนินการตามภารกิจของมหาวิทยาลัยหรือส่วนงานเท่านั้น ส่วนการจ่ายเงินให้เป็นไปตามที่มหาวิทยาลัยประกาศกำหนด
ให้ทุกส่วนงานเปิดบัญชีธนาคารในชื่อ “บัญชีพักลูกหนี้เงินยืม (...ชื่อส่วนงาน....) มหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช” สำหรับจ่ายเงินกรณีการทำรายการโอนเงินแบบมีผู้อนุมัติ
ข้อ ๕ ให้ยกเลิกความในข้อ ๑๒ ของระเบียบมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช ว่าด้วยหลักเกณฑ์วิธีการทดรองจ่าย การยืมเงิน การส่งใช้ การควบคุม และการติดตามเงินทดรองจ่ายและเงินยืม พ.ศ. ๒๕๖๐ และให้ใช้ความต่อไปนี้แทน
“ข้อ ๑๒ วิธีการยืมเงิน การจ่ายเงินและการส่งใช้เงินยืมจะต้องเป็นไปตามหลักเกณฑ์ ดังนี้
(๑) ให้ผู้ยืมทำบันทึกขออนุมัติยืมเงินก่อนถึงเวลาใช้เงินไม่น้อยกว่า ๗ วันทำการ เสนอผู้มีอำนาจตามข้อ ๑๑ ผ่านผู้บังคับบัญชาและฝ่ายการคลังของส่วนงาน พร้อมสัญญายืมเงินตามแบบที่มหาวิทยาลัยกำหนดรวมทั้งเอกสารประกอบอื่น (ถ้ามี) โดยระบุลักษณะการขอรับเงินยืมได้เฉพาะตามที่ปรากฏในแบบสัญญาการยืมเงินของมหาวิทยาลัยเท่านั้น และหากเป็นการขอรับเงินยืมเป็นเงินสดต้องไม่เกินจำนวนร้อยละห้าของยอดเงินยืมรวม
(๒) เมื่อได้รับอนุมัติให้ยืมเงินแล้วให้ฝ่ายการคลังและผู้รับผิดชอบที่ได้รับแต่งตั้งประสานการดำเนินการกับสถาบันผู้ออกบัตรเครดิตเพื่อออกบัตรเครดิตและหรือประสานธนาคารพาณิชย์หรือนิติบุคคลที่ได้รับอนุญาตให้ประกอบธุรกิจเพื่อการโอนเงิน เพื่อเข้าสู่ระบบการโอนเงินแบบมีผู้อนุมัติ โดยให้ดำเนินการตามหลักเกณฑ์ที่มหาวิทยาลัยกำหนด ทั้งนี้ต้องอยู่ในวงเงินยืมที่ได้รับอนุมัติเท่านั้น
(๓) การส่งคืนบัตรการเก็บรักษาบัตรหรืออุปกรณ์การโอนเงินให้เป็นไปตามหลักเกณฑ์ที่มหาวิทยาลัยกำหนด
(๔) ฝ่ายการคลังหรือหน่วยงานที่รับผิดชอบต้องกำกับ ควบคุม การส่งคืนบัตรเครดิต หรืออุปกรณ์การโอนเงิน และตรวจสอบหลักฐานการจ่าย เงินเหลือจ่ายให้ถูกต้อง ก่อนเบิกเงินเพื่อจ่ายคืนบัตรเครดิตและระบบการโอนเงิน ตามรอบบัญชีต่อไป
กรณีเกิดค่าปรับเนื่องจากการชำระบัตรเครดิตหรือจ่ายคืนระบบการโอนเงินล่าช้า ให้ผู้ที่ปฏิบัติอันเป็นเหตุให้เกิดค่าปรับนั้น เป็นผู้ชำระค่าปรับที่เกิดขึ้น
(๕) ให้ทุกส่วนงานและฝ่ายการคลังตรวจสอบลูกหนี้เงินยืมและทวงถามให้ผู้ยืมส่งใช้คืนเงินยืม (ถ้ามี) ให้ครบถ้วนภายในปีงบประมาณ”
ข้อ ๖ ให้ยกเลิกความในข้อ ๑๕ ของระเบียบมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช ว่าด้วยหลักเกณฑ์วิธีการทดรองจ่าย การยืมเงิน การส่งใช้ การควบคุม และการติดตามเงินทดรองจ่ายและเงินยืม พ.ศ. ๒๕๖๐ และให้ใช้ความต่อไปนี้แทน
“ข้อ ๑๕ แบบบันทึกข้อความขออนุมัติใช้เงินทดรองจ่าย แบบบันทึกข้อความขออนุมัติยืมเงิน แบบทะเบียนคุมเงินทดรองจ่าย แบบสัญญาการยืมเงิน แบบสรุปรายการส่งใช้เงินยืมสำหรับบัตรบัตรเครดิต การโอนเงินแบบมีผู้อนุมัติ แบบทะเบียนคุมบัตรเครดิตมหาวิทยาลัย แบบทะเบียนรับจ่ายบัตรเครดิตมหาวิทยาลัย แบบสรุปรายการส่งใช้เงินยืมสำหรับเช็ค เงินสด ให้เป็นไปตามแบบแนบท้ายระเบียบนี้”
ข้อ ๗ ให้ยกเลิกความในข้อ ๑๗ ของระเบียบมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช ว่าด้วยหลักเกณฑ์วิธีการทดรองจ่าย การยืมเงิน การส่งใช้ การควบคุม และการติดตามเงินทดรองจ่ายและเงินยืม พ.ศ. ๒๕๖๐ และให้ใช้ความต่อไปนี้แทน
“ข้อ ๑๗ ให้อธิการบดีเป็นผู้รักษาการตามระเบียบนี้ และมีอำนาจออกประกาศ คำสั่งเพื่อปฏิบัติการให้เป็นไปตามระเบียบนี้
กรณีมีปัญหาในการตีความตามระเบียบนี้ให้อธิการบดีมีอำนาจตีความและวินิจฉัยปัญหาเกี่ยวกับการปฏิบัติตามระเบียบ
ประกาศ ณ วันที่ ๒๗ กันยายน พ.ศ. ๒๕๖๖
(รองศาสตราจารย์อนันต์ มโนมัยพิบูลย์)
อธิการบดีมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช
แบบ ย.๑
บันทึกข้อความ
ส่วนงาน
ที่ วันที่
เรื่อง ขออนุมัติยืมเงิน
เรียน หัวหน้าส่วนงาน (ผ่านฝ่ายการคลัง)
ข้าพเจ้า..........................................................ตำแหน่ง..........................................................อัตราเงินเดือน..................................บาท มีความประสงค์ขอยืมเงินของ.......................(ส่วนงาน)......................จำนวน..............................บาท (..............................................................) เพื่อสำรองเป็นค่าใช้จ่ายในการ
☐ ค่าเบี้ยประชุม ..............................................................................................
☐ ค่าใช้จ่ายโครงการ.........................................................................................
☐ ค่าลงทะเบียนอบรม......................................................................................
☐ อื่น ๆ ..........................................................................................................
จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณานำเรียน..............................(หัวหน้าส่วนงาน)........................อนุมัติเงินยืมจำนวน..............................บาท (.............................................................)
ลงชื่อ.........................................ผู้ยืม
( ........................................)
ตำแหน่ง............................................
ลงชื่อ.........................................
( ........................................)
หัวหน้าหน่วยงาน...............................
เรียน หัวหน้าส่วนงาน
ความเห็น...................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
ลงชื่อ....................................................
หัวหน้าหน่วยงาน.................................
วันที่.........../..................../...........
แบบ ย.๒
สัญญายืมเงินแนบท้ายระเบียบมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช ว่าด้วยหลักเกณฑ์วิธีการทดรองจ่าย การยืมเงิน
การส่งใช้ การควบคุม และการติดตามเงินทดรองจ่ายและเงินยืม (ฉบับที่ ๒) พ.ศ. ๒๕๖๖
| สัญญาการยืมเงิน ยื่นต่อ (หัวหน้าส่วนงาน) ผ่านฝ่ายการคลัง | เลขที่.............................. วันครบกำหนด................ |
| ข้าพเจ้า........................................................................ ตำแหน่ง........................................................................ สังกัด............................................................................................................................................................. มีความประสงค์ขอยืมเงิน ............................................................................................................................. เพื่อเป็นค่าใช้จ่าย ............................................................................................... ดังรายละเอียดต่อไปนี้ | |
| รายการ | จำนวนเงิน |
|---|---|
| (จำนวนเงินตัวอักษร.............................................................................................) รวมเป็นเงิน |
| การขอรับเงิน | เลขบัญชี/บัตรเครดิต | จำนวนเงิน |
|---|---|---|
| ☐ เช็ค ☐ เงินสด ☐ บัตรเครดิตมหาวิทยาลัย ประเภท ○ วงเงินถาวร ○ วงเงินชั่วคราว ตั้งแต่วันที่ ..../..../...... ถึงวันที่ ..../..../...... ☐ การโอนเงินแบบมีผู้อนุมัติจาก “บัญชีพักลูกหนี้(ชื่อส่วนงาน) มหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช” |
ข้าพเจ้าสัญญาว่าจะปฏิบัติตามข้อบังคับ ระเบียบ และประกาศของมหาวิทยาลัย คือ
๑. ข้าพเจ้าจะเก็บรักษาบัตรเครดิตไว้กับตนเองตลอดเวลาที่ระบุไว้ในสัญญาการยืมเงินและไม่ยอมให้บุคคลอื่นนำบัตรเครดิตไปใช้
๒. ข้าพเจ้าจะใช้จ่ายเงินยืมด้วยบัตรเครดิตหรือการโอนเงินแบบมีผู้อนุมัติในการชำระค่าสินค้าหรือบริการเฉพาะรายการที่ระบุข้างต้นและไม่เกินวงเงินยืมที่ได้รับอนุมัติ
๓. ข้าพเจ้าจะส่งคืนบัตรเครดิตหรือเครื่องมืออุปกรณ์สำหรับการโอนเงินที่ได้รับจากส่วนงานในวันแรกที่ปิดทำการหลังจากเดินทางถึงสำนักงาน
๔. ข้าพเจ้าจะรวบรวมใบเสร็จรับเงิน หรือหลักฐานการจ่าย หรือหลักฐานการโอนเงินจากระบบของธนาคารพาณิชย์หรือนิติบุคคลที่ได้รับอนุญาตให้ประกอบธุรกิจเพื่อการโอนเงิน และหรือหลักฐานอื่น (ถ้ามี) พร้อมเงินเหลือจ่าย (กรณียืมเงินสด) ส่วนการชำระค่าสินค้าหรือบริการที่ไม่อาจเรียกใบเสร็จรับเงินได้ ข้าพเจ้าจะทำใบรับรองการจ่ายดังกล่าว และชี้แจงเหตุผลประกอบไว้เสนอต่อฝ่ายการคลัง ภายใน ๓ วันทำการ
๕. ข้าพเจ้ายินดีให้ข้อมูลและรายละเอียดต่าง ๆ จากการใช้เงินยืมรวมถึงบัตรเครดิตหรือการโอนเงินแบบมีผู้อนุมัติแก่ฝ่ายการคลังหรือผู้ที่ส่วนงานแต่งตั้งโดยด่วน เพื่อประโยชน์ในการตรวจสอบก่อนชำระเงินให้กับสถาบันผู้ออกบัตรเครดิตหรือธนาคารพาณิชย์หรือนิติบุคคลที่ได้รับอนุญาตให้ประกอบธุรกิจเพื่อการโอนเงิน
๖. หากข้าพเจ้ากระทำผิดเงื่อนไขการใช้เงินยืมหรือมีความเสียหายที่เกิดขึ้นจากการที่ข้าพเจ้าใช้บัตรเครดิตหรือการโอนเงินแบบมีผู้อนุมัติ ข้าพเจ้ายินยอมชดใช้ค่าเสียหายจนครบถ้วน ซึ่งถ้าข้าพเจ้าปฏิเสธหรือประวิงเวลา ข้าพเจ้ายินยอมให้มหาวิทยาลัยมีคำสั่งหรือฟ้องร้องดำเนินคดีเรียกให้ชดใช้ทันที
ลงชื่อ.............................................................. ผู้ยืมเงิน วันที่ ..............เดือน........................................ พ.ศ. .....................
| เสนอ (หัวหน้าส่วนงาน) ได้ตรวจสอบแล้ว เห็นสมควรอนุมัติ ดังนี้ ☐ เช็ค ☐ เงินสด ☐ ให้ใช้จ่ายผ่านบัตรเครดิตมหาวิทยาลัย ประเภท ○ วงเงินถาวร ○ วงเงินชั่วคราว ตั้งแต่วันที่ ..../..../...... ถึงวันที่ ..../..../...... จำนวน..........................................................................บาท (........................................................................) ☐ ให้ใช้จ่ายโดยการโอนเงินแบบมีผู้อนุมัติ ตั้งแต่วันที่ ..../..../...... ถึงวันที่ ..../..../...... จำนวน..........................................................................บาท (........................................................................) ลงชื่อ ...............................................................ผู้ตรวจสอบ (........................................................................) หัวหน้าฝ่ายการคลัง | คำอนุมัติ อนุมัติตามเงื่อนไขที่เสนอ ☐ เช็ค ☐ เงินสด ☐ ให้ใช้จ่ายผ่านบัตรเครดิตมหาวิทยาลัย ประเภท ○ วงเงินถาวร ○ วงเงินชั่วคราว ตั้งแต่วันที่ ..../..../...... ถึงวันที่ ..../..../...... จำนวน..........................................................................บาท (........................................................................) ☐ ให้ใช้จ่ายโดยการโอนเงินแบบมีผู้อนุมัติ ตั้งแต่วันที่ ..../..../...... ถึงวันที่ ..../..../...... จำนวน..........................................................................บาท (........................................................................) ลงชื่อ ...............................................................ผู้อนุมัติ (........................................................................) หัวหน้าส่วนงาน |
ใบรับเงิน
☐ เช็ค .....................................................................................................
☐ เงินสด ..................................................................................................
☐ ได้จ่ายบัตรเครดิตวงเงินถาวร เลขที่ .................................................................. ชื่อ ..................................................................
วงเงิน.......................................................................... บาท ตามที่ได้รับอนุมัติข้างต้นแล้ว
☐ ได้จ่ายบัตรเครดิตวงเงินชั่วคราว เลขที่ .............................................................. ชื่อ ..................................................................
วงเงิน.......................................................................... บาท ตามที่ได้รับอนุมัติข้างต้นแล้ว
☐ ได้เปิดวงเงินการโอนเงินแบบมีผู้อนุมัติในชื่อบัญชี “บัญชีพักลูกหนี้เงินยืม (ชื่อส่วนงาน) มหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช”
เลขที่..........................................................................วงเงิน.......................................................................... บาท ตามที่ได้รับอนุมัติข้างต้นแล้ว
ลงชื่อ ............................................................ ผู้จ่ายเงิน ลงชื่อ ............................................................ ผู้รับเงินยืม
(ฝ่ายการคลัง) (ผู้ยืมเงิน)
แบบ ย.๓
สรุปรายการส่งใช้เงินยืม
สำหรับเช็ค/เงินสด
| วัน/เดือน/ปี | สัญญายืม | รายการส่งใช้ใบสำคัญ | ยอดคงเหลือ ส่งคืน | |||
|---|---|---|---|---|---|---|
| เลขที่ | จำนวนเงิน | เลขที่ใบสำคัญ | รายการ | จำนวนเงิน | ||
| ยอดรวม |
ลงชื่อ ................................................................. ผู้ยืม/ผู้ส่งใบสำคัญ
(..................................................................)
ลงชื่อ ................................................................. ผู้ตรวจสอบ/ผู้รับใบสำคัญ
(..................................................................)
แบบ ย.๔
สรุปรายการส่งใช้เงินยืม
สำหรับบัตรเครดิต/การโอนเงินแบบมีผู้อนุมัติ
| วัน/เดือน/ปี | สัญญายืม | รายการส่งใช้ใบสำคัญ | ยอดคงเหลือ | |||
|---|---|---|---|---|---|---|
| เลขที่ | จำนวนเงิน | เลขที่ใบสำคัญ | รายการ | จำนวนเงิน | ||
| ยอดรวม |
ลงชื่อ ................................................................. ผู้ยืม/ผู้ส่งใบสำคัญ
(..................................................................)
ลงชื่อ ................................................................. ผู้ตรวจสอบ/ผู้รับใบสำคัญ
(..................................................................)
แบบ ย.๕
ทะเบียนคุมบัตรเครดิตมหาวิทยาลัย
| เลขที่บัตร | ชื่อ-สกุล | บัตรวงเงินถาวร | บัตรวงเงิน ชั่วคราว | วันออกบัตร | วันหมดอายุ | หมายเหตุ | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| เก็บเอง | ฝาก ฝ่ายการคลัง | ||||||
| รวมบัตรแต่ละประเภท | XX | XX | XX | ||||
| รวมบัตรทั้งหมด | XXXXX |
แบบ ย.๖
ทะเบียนรับ-จ่ายบัตรเครดิตมหาวิทยาลัย
ส่วนงาน.........................................................................................
| รายละเอียด | การขอใช้บัตร | การส่งคืน | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| เลขที่บัตร | ชื่อ-สกุล | วงเงินบัตร | ประเภทบัตร | วัน/เดือน/ปี | ระยะเวลา | ผู้เบิกบัตร (ลายมือชื่อและวันที่) | ผู้เก็บบัตร (ลายมือชื่อและวันที่) | ผู้ส่งคืนบัตร (ลายมือชื่อและวันที่) | ผู้รับบัตรคืน (ลายมือชื่อและวันที่) |
แบบ ยท.๑
บันทึกข้อความ
ส่วนงาน
ที่ วันที่
เรื่อง ขออนุมัติใช้เงินทดรองจ่าย
เรียน หัวหน้าส่วนงาน (ผ่านฝ่ายการคลัง)
ด้วย..........(ฝ่าย/ภาควิชา)..................................................................มีความจำเป็นต้องขอใช้เงินทดรองจ่ายสำหรับ...................(ชื่อโครงการ/รายการงบประมาณ)............................................เป็นจำนวนเงิน.............................บาท เนื่องจาก....................(เหตุผล)........................................................................................................................................................................................................................................................................................................
โดยจะดำเนินการรวบรวมหลักฐานประกอบการขอเบิกจ่ายต่อฝ่ายคลังเพื่อตรวจสอบ
จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณา
ลงชื่อ............................................หัวหน้าหน่วยงาน
( ..................................................)
ตำแหน่ง...............................................
เรียน หัวหน้าส่วนงาน
ฝ่ายการคลังได้ตรวจสอบแล้วเห็นว่า (ความเห็น).................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
จึงเรียนมาเพื่อโปรด ..........................................................
ลงชื่อ.....................................หัวหน้าฝ่าย/หัวหน้าภาค
(...........................................)
ตำแหน่ง.................................
อนุมัติ
ลงชื่อ.............................................หัวหน้าหน่วยงาน
(................................................)
ตำแหน่ง.............................................
แบบ ยท.๒
แบบทะเบียนคุมเงินทดรองจ่าย
วงเงินทดรองจ่ายจำนวน.................................................บาท
| ลำดับที่ | หนังสืออนุมัติ | หน่วยงาน | รายการ | จำนวนเงิน ที่ขอใช้ | การใช้คืน | คงเหลือ | หมายเหตุ | |||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| เลขที่ | ว/ด/ป | ว/ด/ป | เลขที่ | จำนวนเงิน | ||||||
เข้าสู่ระบบเพื่อไฮไลต์และจดโน้ตส่วนตัว