ระเบียบมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช ว่าด้วยหลักเกณฑ์วิธีการทดรองจ่าย การยืมเงิน การส่งใช้การควบคุมและติดตามเงินทดรองจ่ายและเงินยืม พ.ศ. 2560

ระเบียบมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช
ว่าด้วยหลักเกณฑ์วิธีการทดรองจ่าย การยืมเงิน การส่งใช้ การควบคุมและการติดตาม
เงินทดรองจ่ายและเงินยืม พ.ศ. ๒๕๖๐

โดยที่เป็นการสมควรปรับปรุงระเบียบมหาวิทยาลัยกรุงเทพมหานคร ว่าด้วยหลักเกณฑ์วิธีการทดรองจ่าย การยืมเงิน แบบสัญญายืมเงิน แบบขอจัดสรรเงินทดรองจ่าย การส่งใช้ การควบคุม และการติดตามหนี้เงินยืม และเงินทดรองจ่าย พ.ศ. ๒๕๕๕

อาศัยอำนาจตามความในข้อ ๔๖ แห่งข้อบังคับมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช ว่าด้วยการบริหารงบประมาณ และการเงินของมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช พ.ศ. ๒๕๕๕ จึงออกระเบียบไว้ดังต่อไปนี้

ข้อ ๑ ระเบียบนี้เรียกว่า “ระเบียบมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช ว่าด้วยหลักเกณฑ์วิธีการทดรองจ่าย การยืมเงิน การส่งใช้ การควบคุมและการติดตาม เงินทดรองจ่ายและเงินยืม พ.ศ. ๒๕๖๐”

ข้อ ๒ ระเบียบนี้ให้ใช้บังคับตั้งแต่วันถัดจากวันประกาศเป็นต้นไป

ข้อ ๓ ให้ยกเลิก ระเบียบมหาวิทยาลัยกรุงเทพมหานคร ว่าด้วยหลักเกณฑ์วิธีการทดรองจ่าย การยืมเงิน แบบสัญญายืมเงิน แบบขอจัดสรรเงินทดรองจ่าย การส่งใช้ การควบคุมและการติดตามหนี้เงินยืมและเงินทดรองจ่าย พ.ศ.๒๕๕๕

บรรดาระเบียบ ประกาศ หรือคำสั่งอื่นใดซึ่งขัดหรือแย้งกับระเบียบนี้ให้ใช้ระเบียบนี้แทน

ข้อ ๔ ในระเบียบนี้

“มหาวิทยาลัย” หมายความว่า มหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช

“อธิการบดี” หมายความว่า อธิการบดีมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช

“ส่วนงาน” หมายความว่า ส่วนงานตามประกาศของมหาวิทยาลัยที่ออกตามความในมาตรา ๙ แห่งพระราชบัญญัติมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช พ.ศ. ๒๕๕๓

“ผู้ปฏิบัติงานในมหาวิทยาลัย” หมายความว่า พนักงานมหาวิทยาลัย ข้าราชการและลูกจ้างกรุงเทพมหานครซึ่งปฏิบัติงานในมหาวิทยาลัย และลูกจ้างของมหาวิทยาลัย

“เงินทดรองจ่าย” หมายความว่า วงเงินทดรองจ่ายตามที่มหาวิทยาลัยประกาศกำหนดให้ส่วนงานมีไว้ใช้ เพื่อเป็นเงินหมุนเวียนในการดำเนินการให้เป็นไปตามวงเงินงบประมาณรายจ่ายที่ได้รับอนุมัติจากสภามหาวิทยาลัยแล้ว ทั้งนี้ไม่ว่าจะจ่ายจากงบประมาณรายจ่ายหรือเงินอื่นใด

“เงินยืม” หมายความว่า วงเงินที่มหาวิทยาลัยประกาศกำหนด เพื่อเป็นค่าใช้จ่ายในการดำเนินการตามภารกิจที่จำเป็น และให้จ่ายให้แก่ผู้ปฏิบัติงานในมหาวิทยาลัย

“บันทึกขออนุมัติยืมเงิน” หมายความว่า แบบบันทึกข้อความการขออนุมัติยืมเงินท้ายระเบียบ

“บันทึกขออนุมัติใช้เงินทดรองจ่าย” หมายความว่า แบบบันทึกข้อความการขอใช้เงินทดรองจ่ายท้ายระเบียบ

“สัญญายืมเงิน” หมายความว่า แบบสัญญายืมเงินท้ายระเบียบ

“รายการส่งใช้คืนเงิน” หมายความว่า แบบรายการส่งใช้เงินท้ายระเบียบ

ข้อ ๕ ให้หัวหน้าส่วนงานจัดสรรเงินรายได้หรือเงินรายได้ที่เหลือซึ่งอยู่ในกองทุนเงินสะสมของส่วนงานไปเป็นเงินทดรองจ่ายและเงินยืม ทั้งนี้ให้ทำเป็นประกาศของมหาวิทยาลัย

ข้อ ๖ เงินที่ได้รับการจัดสรรเพื่อเป็นเงินทดรองจ่าย ให้ส่วนงานนำเงินที่ได้รับจัดสรรตามข้อ ๕ นำฝากเข้าบัญชีเงินฝากธนาคารในชื่อ “ เงินทดรองจ่าย (ชื่อส่วนงาน) มหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช” โดยมีผู้มีอำนาจสั่งจ่ายเงินอย่างน้อยสองคนลงนามร่วมกัน

ข้อ ๗ เงินที่ได้รับการจัดสรรเพื่อเป็นเงินยืม ให้ส่วนงานนำเงินที่ได้รับจัดสรรตามข้อ ๕ นำฝากเข้าบัญชีเงินฝากธนาคารในชื่อ “เงินยืม (ชื่อส่วนงาน) มหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช” โดยมีผู้มีอำนาจสั่งจ่ายเงินอย่างน้อยสองคนลงนามร่วมกัน

ข้อ ๘ การใช้เงินทดรองจ่ายให้ทำได้เฉพาะกรณีมีเหตุจำเป็นหรือเร่งด่วนที่ต้องจ่ายให้เจ้าหนี้และได้รับอนุมัติเงินงบประมาณจากสภามหาวิทยาลัยแล้วแต่ยังไม่ได้รับอนุมัติเงินประจำงวด หรืออยู่ระหว่างรอการจัดเก็บรายได้ของส่วนงาน หรืออยู่ระหว่างการจัดสรรเงิน

ข้อ ๙ การยืมเงินให้ทำได้ในกรณีมีความจำเป็นในการดำเนินการตามภารกิจของมหาวิทยาลัยหรือส่วนงาน และจ่ายให้แก่ผู้ปฏิบัติงานในมหาวิทยาลัย

ข้อ ๑๐ ให้หัวหน้าฝ่ายการคลังตรวจสอบรายการงบประมาณแล้วรายงานต่อหัวหน้าส่วนงานเพื่อขออนุมัติใช้เงินทดรองจ่าย และเมื่อส่วนงานได้รับอนุมัติเงินประจำงวด หรือจัดเก็บรายได้ได้แล้ว หรือได้รับจัดสรรเงินแล้ว ให้ฝ่ายการคลังเบิกเงินเพื่อโอนเข้าบัญชีเงินทดรองจ่ายในวันทำการถัดไป และรายงานให้หัวหน้าส่วนงานทราบ

ข้อ ๑๑ ให้หัวหน้าส่วนงานหรือผู้ที่หัวหน้าส่วนงานมอบหมายเป็นผู้มีอำนาจอนุมัติเงินทดรองจ่ายและเงินยืมจากส่วนงาน

ห้ามมิให้อนุมัติเงินยืมครั้งใหม่หากผู้ยืมรายนั้น ยังมิได้ชำระคืนเงินยืมเดิม

ข้อ ๑๒ วิธีการยืมเงิน การจ่ายเงินและการส่งใช้เงินยืม จะต้องเป็นไปตามหลักเกณฑ์ดังนี้

(๑) ให้ผู้ยืมทำบันทึกขออนุมัติยืมเงินก่อนถึงเวลาใช้เงินไม่น้อยกว่า ๗ วันเสนอผู้มีอำนาจอนุมัติตามข้อ ๑๑ ผ่านผู้บังคับบัญชาและฝ่ายการคลังของส่วนงานพร้อมสัญญายืมเงิน รวมทั้งเอกสารประกอบอื่น (ถ้ามี) เช่น โครงการที่ได้รับการอนุมัติเรียบร้อยแล้ว เป็นต้น

(๒) เมื่อได้รับอนุมัติแล้ว ในการจ่ายเงินให้จ่ายเป็นเงินสดหรือเช็คระบุชื่อผู้ยืมโดยจะต้องใช้จ่ายให้เป็นไปตามวัตถุประสงค์ของการยืมเท่านั้น

(๓) ผู้ยืมจะต้องส่งใช้เงินยืมภายใน ๓๐ วัน หลังจากเสร็จสิ้นวัตถุประสงค์ของการยืม หรือภายในปีงบประมาณแล้วแต่กรณี โดยส่งคืนฝ่ายการคลังของส่วนงานเป็นใบสำคัญคู่จ่าย พร้อมเงินเหลือจ่าย (ถ้ามี) เป็นเงินสด หรือเช็คระบุชื่อส่วนงาน หรือใบนำฝากธนาคารที่ได้ฝากเข้าบัญชีของส่วนงาน

ข้อ ๑๓ ในกรณีที่ผู้ยืมมิได้ส่งใช้เงินยืมภายในกำหนด ให้ฝ่ายการคลังของส่วนงานทำหนังสือทวงถามให้ผู้ยืมส่งใช้คืนเงินยืมให้เสร็จสิ้นภายใน ๓๐ วัน นับจากวันครบกำหนดตามข้อ ๑๒ (๓) เว้นแต่มีเหตุอันสมควร ผู้มีอำนาจอนุมัติอาจผ่อนผันการใช้คืนเงินยืมออกไป ภายในกำหนดระยะเวลาอีกแต่ไม่เกิน ๓๐ วันนับจากวันได้รับหนังสือทวง

หากผู้ยืมไม่ส่งคืนเงินยืมให้เสร็จสิ้นภายในกำหนดตามวรรคแรกให้ส่วนงานหักเงินเดือนหรือค่าจ้างของผู้ยืมเพื่อชดใช้เงินยืมดังกล่าวโดยเร็วและต้องไม่เกินปีงบประมาณที่ยืมเงิน

ข้อ ๑๔ ให้ฝ่ายการคลังของส่วนงานจัดทำทะเบียนคุมเงินทดรองจ่ายและเงินยืมให้ครบถ้วนถูกต้องตามแบบแนบท้ายระเบียบนี้ และจัดทำรายงานสถานะเงินทดรองจ่ายและเงินยืม เสนออธิการบดีเพื่อทราบทุกไตรมาส

ข้อ ๑๕ แบบบันทึกข้อความขออนุมัติยืมเงิน เงินทดรองจ่าย แบบสัญญายืมเงิน แบบรายการส่งใช้เงิน ให้เป็นไปตามแบบแนบท้ายระเบียบนี้

ข้อ ๑๖ การใดที่ดำเนินการอยู่ตามระเบียบ ประกาศ ซึ่งออกตามระเบียบมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช ว่าด้วยหลักเกณฑ์วิธีการทดรองจ่าย การยืมเงิน แบบสัญญายืมเงิน แบบขอจัดสรรเงินทดรองจ่ายการส่งใช้ การควบคุมและการติดตามหนี้เงินยืมและเงินทดรองจ่าย พ.ศ.๒๕๕๕ ให้ดำเนินการต่อไปจนแล้วเสร็จ

ข้อ ๑๗ ให้อธิการบดีเป็นผู้รักษาการตามระเบียบนี้ โดยมีอำนาจตีความและวินิจฉัยปัญหาเกี่ยวกับการปฏิบัติตามระเบียบนี้

ประกาศ ณ วันที่ ๑ กุมภาพันธ์ พ.ศ.๒๕๖๐

(รองศาสตราจารย์อนันต์ มโนมัยพิบูลย์)
อธิการบดีมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช