ระเบียบมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช ว่าด้วยการลาออกของพนักงานมหาวิทยาลัย พ.ศ. 2558

ระเบียบมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช
ว่าด้วยการลาออกจากงานของพนักงานมหาวิทยาลัย
พ.ศ. ๒๕๕๘

โดยที่เป็นการสมควรกำหนดหลักเกณฑ์และวิธีการเกี่ยวกับการลาออก การพิจารณาอนุญาตให้ลาออก และการยับยั้งการลาออกจากงานของพนักงานมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช

อาศัยอำนาจตามความในข้อ ๙ (๖) แห่งข้อบังคับมหาวิทยาลัยกรุงเทพมหานคร ว่าด้วยการบริหารงานบุคคล พ.ศ. ๒๕๕๔ คณะกรรมการบริหารทรัพยากรบุคคลในการประชุมครั้งที่ ๒/๒๕๕๘ เมื่อวันที่ ๒๕ กุมภาพันธ์ ๒๕๕๘ จึงออกระเบียบไว้ ดังต่อไปนี้

ข้อ ๑ ระเบียบนี้เรียกว่า “ระเบียบมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช ว่าด้วยการลาออกจากงานของพนักงานมหาวิทยาลัย พ.ศ. ๒๕๕๘”

ข้อ ๒ ระเบียบนี้ให้ใช้บังคับตั้งแต่วันถัดจากวันประกาศเป็นต้นไป

ข้อ ๓ ในระเบียบนี้

“มหาวิทยาลัย” หมายความว่า มหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช

“อธิการบดี” หมายความว่า อธิการบดีมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช

“พนักงานมหาวิทยาลัย” หมายความว่า พนักงานมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช ไม่รวมพนักงานมหาวิทยาลัยประเภทผู้บริหารที่มีวาระการดำรงตำแหน่ง

“ผู้บังคับบัญชาชั้นต้น” หมายความว่า ผู้บังคับบัญชาระดับหัวหน้าหน่วยงานที่จัดตั้งอยู่ในโครงสร้างของส่วนงาน

“หัวหน้าหน่วยงาน” หมายความว่า หัวหน้าฝ่าย หัวหน้าภาควิชา หรือหัวหน้าหน่วยงานที่เรียกชื่ออย่างอื่นที่มีฐานะเทียบเท่า

“หัวหน้าส่วนงาน” หมายความว่า หัวหน้าส่วนงานตามมาตรา ๓๓ มาตรา ๓๔ และมาตรา ๓๕ แห่งพระราชบัญญัติมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช พ.ศ. ๒๕๕๓

“ผู้มีอำนาจอนุญาตการลาออก” หมายความว่า อธิการบดีหรือผู้ที่อธิการบดีมอบหมาย

ข้อ ๔ พนักงานมหาวิทยาลัยผู้ประสงค์จะลาออกจากงาน ให้ยื่นหนังสือขอลาออกตามแบบที่กำหนดแนบท้ายระเบียบนี้ต่อผู้บังคับบัญชาชั้นต้นล่วงหน้าก่อนวันขอลาออกไม่น้อยกว่า ๓๐ วัน โดยให้เจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้องและผู้บังคับบัญชาแต่ละระดับตรวจสอบและให้ความเห็น เสนอผู้มีอำนาจอนุญาตเป็นผู้พิจารณาก่อนวันขอลาออก

ในกรณีที่ผู้ประสงค์จะลาออกจากงานยื่นหนังสือขอลาออกล่วงหน้าน้อยกว่า ๓๐ วัน หากผู้มีอำนาจอนุญาตการลาออกเห็นว่ามีเหตุผลและความจำเป็น จะอนุญาตให้ลาออกจากงานตามวันที่ขอลาออกก็ได้

หนังสือขอลาออกที่มิได้ระบุวันขอลาออกไว้หรือไม่อาจทราบได้ว่าวันใดเป็นวันขอลาออก ให้ถือว่าวันถัดจากวันครบกำหนด ๓๐ วัน นับแต่วันที่ยื่นเป็นวันขอลาออก

ข้อ ๕ เมื่อผู้บังคับบัญชาชั้นต้นของผู้ขอลาออกจากงานได้รับหนังสือขอลาออกแล้ว ให้บันทึกวันยื่นหนังสือขอลาออกนั้นไว้เป็นหลักฐาน และให้ตรวจสอบว่าหนังสือขอลาออกดังกล่าวได้ยื่นล่วงหน้าก่อนวันขอลาออกไม่น้อยกว่า ๓๐ วันหรือไม่ พร้อมทั้งพิจารณาเสนอความเห็นต่อผู้บังคับบัญชาชั้นเหนือขึ้นไปโดยเร็ว และให้ผู้บังคับบัญชาชั้นเหนือขึ้นไปแต่ละระดับเสนอความเห็นตามลำดับจนถึงผู้มีอำนาจอนุญาตการลาออกโดยเร็ว

ข้อ ๖ เมื่อได้รับหนังสือขอลาออกแล้ว หากมีความจำเป็นเพื่อประโยชน์แก่มหาวิทยาลัย ผู้มีอำนาจอนุญาตอาจสั่งยับยั้งการลาออกได้ไม่เกินเก้าสิบวันนับแต่วันขอลาออก หรือวันที่ถือว่าเป็นวันขอลาออก โดยยับยั้งได้เพียงครั้งเดียว และให้รีบแจ้งคำสั่งยับยั้งพร้อมเหตุผลให้ผู้ขอลาออกทราบโดยเร็ว และก่อนวันขอลาออก และให้ผู้ขอลาออกออกจากงานได้เมื่อพ้นกำหนดเวลายับยั้งการลาออก

ข้อ ๗ ในกรณีมิได้มีการยับยั้งการลาออก ให้ดำเนินการ ดังนี้

(๑) กรณีผู้ขอลาออกยื่นหนังสือขอลาออกล่วงหน้าก่อนวันขอลาออกไม่น้อยกว่า ๓๐ วัน ให้ผู้มีอำนาจอนุญาตมีคำสั่งอนุญาตให้ลาออกให้เสร็จสิ้นก่อนวันขอลาออก

(๒) กรณีผู้ขอลาออกยื่นหนังสือขอลาออกล่วงหน้าก่อนวันขอลาออกน้อยกว่า ๓๐ วัน หากผู้มีอำนาจอนุญาตเห็นว่ามีเหตุผลหรือความจำเป็นจะอนุญาตให้ลาออกตามวันที่ขอลาออกก็ได้ แต่ถ้าไม่อาจสั่งการได้ก่อนหรือภายในวันที่ขอลาออกจะอนุญาตให้ลาออกในวันถัดจากวันที่ขอลาออกแต่ไม่เกิน ๓๐ วันนับแต่วันที่ยื่นหนังสือขอลาออกก็ได้ โดยต้องสั่งการให้เสร็จสิ้นภายใน ๓๐ วันนับแต่วันยื่นหนังสือขอลาออก

(๓) กรณีหนังสือขอลาออกมิได้ระบุวันขอลาออกหรือไม่อาจทราบได้ว่าวันใดเป็นวันขอลาออก ให้ผู้มีอำนาจอนุญาตมีคำสั่งอนุญาตให้ลาออกในวันถัดจากวันครบกำหนด ๓๐ วันนับแต่วันที่ยื่นหนังสือขอลาออก โดยต้องสั่งการให้เสร็จสิ้นภายใน ๓๐ วันนับแต่วันที่ยื่นหนังสือขอลาออก

ข้อ ๘ กรณีผู้มีอำนาจอนุญาตมิได้มีคำสั่งยับยั้งการลาออก และมิได้สั่งการ การขอลาออกให้เสร็จสิ้นภายในกำหนดเวลาในข้อ ๗ ให้การลาออกมีผล ดังนี้

(๑) กรณีผู้ขอลาออกยื่นหนังสือขอลาออกล่วงหน้าก่อนวันขอลาออกไม่น้อยกว่า ๓๐ วัน ให้การขอลาออกจากงานมีผลตามวันที่ขอลาออก

(๒) กรณีผู้ขอลาออกยื่นหนังสือขอลาออกล่วงหน้าก่อนวันขอลาออกน้อยกว่า ๓๐ วัน ให้การขอลาออกจากงานมีผลเมื่อพ้นกำหนด ๓๐ วันนับแต่วันยื่นหนังสือขอลาออก

ข้อ ๙ เมื่อการขอลาออกมีผลตามข้อ ๘ ให้ผู้มีอำนาจอนุญาตมีหนังสือแจ้งวันออกจากงานเพื่อให้ผู้ขอลาออกทราบโดยเร็ว และให้ส่วนงานต้นสังกัดของผู้ขอลาออกดำเนินการแจ้งผู้เกี่ยวข้อง

ข้อ ๑๐ การยื่นหนังสือขอลาออกจากงานเพื่อดำรงตำแหน่งในองค์กรอิสระตามรัฐธรรมนูญ ตำแหน่งทางการเมือง ตำแหน่งผู้พิพากษาหรือตุลาการ ตำแหน่งในคณะกรรมการใดที่กฎหมายกำหนดว่าต้องไม่เป็นพนักงานหรือเจ้าหน้าที่ของรัฐ หรือเพื่อสมัครรับเลือกตั้งเป็นสมาชิกรัฐสภาหรือสภาท้องถิ่น หรือผู้บริหารท้องถิ่น ให้ยื่นต่อผู้บังคับบัญชาชั้นต้นอย่างช้าภายในวันที่ขอลาออก และให้ผู้บังคับบัญชาเสนอหนังสือขอลาออกตามลำดับจนถึงผู้มีอำนาจอนุญาตโดยเร็ว การลาออกในกรณีนี้มีผลนับแต่วันที่ขอลาออก

ข้อ ๑๑ ให้อธิการบดีรักษาการตามระเบียบนี้ และให้มีอำนาจตีความ และกำหนดแนวทางและวิธีการดำเนินการตามระเบียบนี้

ประกาศ ณ วันที่ ๒๒ กรกฎาคม พ.ศ. ๒๕๕๘

(นายพิจิตต รัตตกุล )
อธิการบดีมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช

หนังสือขอลาออกจากงานของพนักงานมหาวิทยาลัย

เขียนที่ ........................................

วันที่ ......... เดือน ................................ พ.ศ. ...............

เรื่อง ขอลาออกจากงาน

เรียน ........................................................................

ด้วยข้าพเจ้า........................................................................พนักงานมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช ตำแหน่ง........................................................(ตำแหน่งเลขที่.............................) เลขประจำตัวประชาชน ☐-☐☐☐☐-☐☐☐☐☐-☐☐-☐ หน่วยงาน........................................................................ ส่วนงาน................................................ ได้รับเงินเดือน..........................บาท บรรจุเข้าปฏิบัติหน้าที่ตั้งแต่วันที่..............................มีความประสงค์ขอลาออกจากงานเนื่องจาก..............................................................................................................................ตั้งแต่วันที่.........................................เป็นต้นไป

ขณะนี้ ข้าพเจ้าเป็นผู้

☐ ไม่มี ☐ มี ภาระผูกพันกับมหาวิทยาลัย กรณี................................................................

☐ ไม่ถูก ☐ ถูก กล่าวหาว่ากระทำผิดวินัยหรือกระทำผิดอาญา กรณี...................................................

จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณาอนุญาต

ขอแสดงความนับถือ

(ลงชื่อ)................................................................
(................................................................)

เอกสารแนบ

ข้าพเจ้ามีภาระผูกพันกับทางมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราชและผู้ที่เกี่ยวข้อง ดังนี้

☐ ๑. ข้าพเจ้าเป็นผู้อยู่ระหว่างรับทุนหรือปฏิบัติงานชดใช้ทุน ตามสัญญาที่ทำไว้กับมหาวิทยาลัยในการรับทุนไปศึกษา ฝึกอบรม หรือปฏิบัติงานวิจัย และยินยอมชดใช้ทุนตามสัญญาที่ได้ผูกพันทุกประการ หากมีกรณีที่ต้องชำระเป็นเงิน จะชำระเงินภายในกำหนดเวลาที่มหาวิทยาลัยกำหนดหรือเรียกร้อง

☐ ๒. ข้าพเจ้ามีภาระผูกพันกับมหาวิทยาลัยหรือผู้เกี่ยวข้อง ดังนี้

☐ ๒.๑ หนี้สหกรณ์ออมทรัพย์

☐ ๒.๒ หนี้สวัสดิการ

☐ ๒.๓ หนี้ผ่อนชำระกับส่วนงานหรือหน่วยงาน

☐ ๒.๔ ภาระผูกพันอื่นๆ

☐ ๓. สิ่งของของทางมหาวิทยาลัยที่อยู่ในความครอบครองของข้าพเจ้า มีดังนี้

๓.๑ ..............................................................................................

๓.๒ ..............................................................................................

๓.๓ ..............................................................................................

๓.๔ ..............................................................................................

๓.๕ ..............................................................................................

ทั้งนี้ ข้าพเจ้าจะส่งมอบสิ่งของดังกล่าวแก่ทางมหาวิทยาลัยให้เสร็จสิ้นก่อนวันออกจากการปฏิบัติงาน

ข้าพเจ้าขอรับรองว่าข้อมูลข้างต้นเป็นความจริงทุกประการ

(ลงชื่อ) ........................................................
(........................................................)
(ตำแหน่ง)........................................................
วันที่........................................................

แนวทางปฏิบัติและคำอธิบายกรณีผู้ปฏิบัติงานในมหาวิทยาลัยขอลาออกจากงาน

๑. ผู้ขอลาออกต้องกรอกข้อความในหนังสือขอลาออกให้ครบถ้วน โดยเฉพาะต้องระบุวันขอลาออกให้ชัดเจน แล้วยื่นต่อหัวหน้าหน่วยงาน(หัวหน้าฝ่าย หัวหน้าภาค หรือเทียบเท่า) ที่ตนสังกัด และให้เจ้าหน้าที่รับเรื่องลงเลขรับหนังสือพร้อม วัน เดือน ปี ที่รับหนังสือไว้ในหนังสือขอลาออก พร้อมตรวจสอบและหากผู้ขอลาออกกรอกข้อความไม่ครบถ้วนหรือไม่ถูกต้อง ให้ผู้ขอลาออกดำเนินการให้ครบถ้วนถูกต้องหากมีการลบหรือแก้ไขข้อความต้องให้ผู้ขอลาออกลงชื่อกำกับไว้ด้วย

๒. ให้ผู้ขอลาออกระบุเหตุผลหรือความจำเป็นไว้ด้วยกรณียื่นหนังสือขอลาออกล่วงหน้าน้อยกว่า ๓๐ วัน และการลาออกเพราะป่วยให้แนบใบตรวจโรคของแพทย์ไว้ด้วยว่าป่วยเป็นโรคอะไร

๓. เมื่อได้ลงรับและตรวจสอบหนังสือขอลาออกตามข้อ ๑ เรียบร้อยแล้ว ให้ผู้เกี่ยวข้องและผู้บังคับบัญชาเสนอหนังสือขอลาออกไปตามลำดับชั้นจนถึงผู้มีอำนาจอนุญาต (อธิการบดี) โดยเร็ว โดยทุกขั้นตอนควรประทับระดับความเร่งด่วนเป็น “ด่วนมาก” หรือ “ด่วนที่สุด” ไว้ด้วย เพื่อจะได้สามารถสั่งการให้แล้วเสร็จก่อนวันขอลาออก หรืออย่างช้าที่สุดต้องสั่งการให้แล้วเสร็จก่อน ๓๐ วันนับแต่วันยื่นหนังสือขอลาออก ดังนั้น ปกติส่วนงานต้องเสนอเรื่องภายในกำหนดเวลา ดังนี้

(๑) กรณียื่นหนังสือขอลาออกล่วงหน้าไม่น้อยกว่า ๓๐ วัน ให้เสนอเรื่องถึงผู้มีอำนาจอนุญาตภายใน ๒๒ วันนับแต่วันยื่นหนังสือขอลาออก

(๒)กรณียื่นหนังสือขอลาออกล่วงหน้าน้อยกว่า ๓๐ วัน ให้เสนอเรื่องถึงผู้มีอำนาจอนุญาตภายใน ๑๒ วันนับแต่วันได้รับหนังสือขอลาออก

๔. การเสนอหนังสือขอลาออกล่าช้ากว่ากำหนดข้างต้นโดยไม่มีเหตุอันควร จนเป็นเหตุให้ผู้มีอำนาจอนุญาตไม่อาจสั่งการภายในกำหนดเวลาได้ อาจถือเป็นความบกพร่องหรือละเลยไม่เอาใจใส่ในการปฏิบัติหน้าที่ของหน่วยงาน ส่วนงาน และหรือเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้องแล้วแต่กรณี

๕. การยื่นหนังสือขอลาออกล่วงหน้าน้อยกว่า ๓๐ วัน ไม่ต้องห้ามตามระเบียบการลา เจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้องและผู้บังคับบัญชายังคงต้องรีบเสนอเรื่องตามลำดับชั้นจนถึงผู้มีอำนาจอนุญาตโดยเร็ว แต่ต้องให้ผู้ขอลาออกระบุเหตุผลความจำเป็นไว้ด้วย เพื่อประกอบการพิจารณาของผู้มีอำนาจอนุญาต

๖. กรณีจะสั่งยับยั้งการลาออก ต้องเป็นกรณีที่อาจเกิดความเสียหายหรือเสียประโยชน์แก่มหาวิทยาลัยได้หากอนุญาตให้พนักงานผู้นั้นออกจากงานตามวันที่ขอลาออก และต้องมิใช่ยับยั้งเพื่อการอื่น เช่น การสอบสวน การลงโทษทางวินัย หรือการชดใช้ภาระผูกพันต่าง ๆ เป็นต้น

๗. กรณีจะขอระงับการลาออก ผู้ขอลาออกต้องยื่นหนังสือขอระงับการลาออกต่อผู้บังคับบัญชาก่อนการลาออกมีผล และผู้บังคับบัญชาต้องรีบพิจารณาเสนอผู้มีอำนาจอนุญาตโดยเร็วที่สุด

๘. กรณียื่นหนังสือขอลาออกแล้ว ผู้ขอลาออกต้องมาปฏิบัติงานจนกว่าจะได้รับแจ้งคำสั่งอนุญาตให้ลาออก หรือเมื่อพ้นกำหนด ๓๐ วันนับแต่วันที่ยื่นหนังสือขอลาออก มิฉะนั้นอาจมีความผิดทางวินัย

๙. กรณีพนักงานไม่มาปฏิบัติงานโดยไม่เหตุอันสมควร ให้หน่วยงานต้นสังกัดรีบตรวจสอบและติดตามตัวพร้อมให้คำแนะนำ หากผู้นั้นประสงค์จะออกจากงานให้ยื่นหนังสือขอลาออกจากงาน และให้รีบแจ้งหน่วยงานที่จ่ายเงินเดือนงดจ่ายเงินเดือนไว้ก่อนในวันที่ไม่มาปฏิบัติงาน