Official published document
หนังสือสำนักงานอธิการบดี ที่ สนธ.02/100 ลงวันที่ 18 มกราคม 2562 เรื่อง แนวทางการปฏิบัติและขั้นตอนการดำเนินการจัดทำโครงบริการทางวิชาการ
สนธ.๐๒/๑๑๙ ลงวันที่ ๒๑ มกราคม ๒๕๖๒
เรียน คณบดี, ผู้อำนวยการวิทยาลัย, หัวหน้าสำนักงานสภามหาวิทยาลัย หัวหน้าสำนักงานอธิการบดี และหัวหน้าฝ่ายทุกฝ่าย
สำนักงานอธิการบดี ฝ่ายการคลัง ขอจัดส่งแนวทางการปฏิบัติและขั้นตอนการดำเนินการจัดทำโครงบริการทางวิชาการ มหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช
จึงเรียนมาเพื่อโปรดทราบ และถือปฏิบัติ
(นางสุรีย์ วาดเขียน)
รองหัวหน้าสำนักงานอธิการบดี
มหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช
รักษาการแทนหัวหน้าสำนักงานอธิการบดี
บันทึกข้อความ
ส่วนงาน สำนักงานอธิการบดี (ฝ่ายการคลัง โทร. ๐ ๒๒๔๔ ๓๘๔๖)
ที่ สนธ.๐๒/๑๐๖ วันที่ ๑๘ มกราคม ๒๕๖๒
เรื่อง แนวทางการปฏิบัติและขั้นตอนการดำเนินการจัดทำโครงบริการทางวิชาการ
เรียน อธิการบดี มหาวิทยาลัยนวมินทราธาช
ด้วยการประชุมคณะกรรมการบริหารงานทางวิชาการครั้งที่ ๑/๒๕๖๑ เมื่อวันที่ ๑๙ พฤศจิกายน ๒๕๖๑ ประธานคณะกรรมการฯ ได้มอบหมายให้หัวหน้าสำนักงานอธิการบดีและหัวหน้าฝ่ายการคลัง สำนักงานอธิการบดี จัดทำแนวทางปฏิบัติ เพื่อให้การปฏิบัติงานจัดโครงการบริการทางวิชาการทุกส่วนงานเป็นไปตามแนวทางเดียวกัน นั้น
สำนักงานอธิการบดี ฝ่ายการคลัง ได้จัดทำแนวทางการปฏิบัติตามขั้นตอนเอกสารที่แนบพร้อมสำเนาสมุดบัญชีเงินฝากธนาคารเจ้าของโครงการต้องส่งเงินเข้าเป็นรายได้มหาวิทยาลัย เรียบร้อยแล้ว
จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณา หากเห็นชอบสำนักงานอธิการบดี จักได้แจ้งทุกส่วนงานเพื่อถือปฏิบัติเป็นแนวทางเดียวกันต่อไป
(นางสุรีย์ วาดเขียน)
รองหัวหน้าสำนักงานอธิการบดี
มหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช
รักษาการแทนหัวหน้าสำนักงานอธิการบดี
- เห็นชอบ
- [อ่านไม่ออก] ดำเนินการต่อไป
(รองศาสตราจารย์อนันต์ มโนมัยพิบูลย์)
อธิการบดีมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช
๑๘ ม.ค. ๒๕๖๒
แนวทางการปฏิบัติและขั้นตอนการดำเนินการจัดทำโครงบริการทางวิชาการ
มหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช
เพื่อให้การปฏิบัติงานในโครงการบริการทางวิชาการเป็นแนวทางเดียวกัน และเป็นไปตามข้อบังคับมหาวิทยาลัยกรุงเทพมหานคร ว่าด้วยการให้บริการทางวิชาการของส่วนงาน ในมหาวิทยาลัย พ.ศ. ๒๕๕๖ และตามระเบียบมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช ว่าด้วยหลักเกณฑ์และวิธีการจัดสรรรายได้ การรับเงิน การเบิกจ่าย การใช้เงิน การสั่งจ่ายเงิน การดำเนินการทางพัสดุ และการรายงานการเงิน ในการให้บริการทางวิชาการ พ.ศ. ๒๕๕๙ จึงเห็นควรสรุปขั้นตอนและการดำเนินโครงการดังนี้
| ๑. ส่วนงาน | ๑. แต่งตั้งคณะกรรมการทำหน้าที่พิจารณากลั่นกรองก่อนนำเสนอโครงการเพื่อขออนุมัติจากมหาวิทยาลัย (ตามข้อ ๕ แห่งข้อบังคับมหาวิทยาลัยกรุงเทพมหานคร ว่าด้วยการให้บริการทางวิชาการของส่วนงานในมหาวิทยาลัย พ.ศ. ๒๕๕๖) ๒. เขียนโครงการบริการวิชาการ โดยมีรายละเอียดด้านรายรับรายจ่าย ๓. จัดทำคำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการจัดบริการทางวิชาการ ให้มีเจ้าหน้าที่การเงิน ๑ ท่าน |
| ๒. มหาวิทยาลัย | ๑. ฝ่ายวิชาการ ตรวจสอบและเสนออนุมัติโครงการ ๒. เมื่อได้รับอนุมัติโครงการแล้ว สำเนาโครงการที่ได้รับอนุมัติแจ้งฝ่ายการคลัง สำนักงานอธิการบดี เพื่อทราบ |
| ๓. ส่วนงาน | ๑. เจ้าของโครงการ เปิดบัญชีเพื่อรองรับเงินรายได้ และค่าใช้จ่าย (ตามข้อ ๙ แห่งระเบียบมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช ว่าด้วยหลักเกณฑ์และวิธีการจัดสรรรายได้ การรับเงิน การเบิกจ่าย การใช้เงิน การสั่งจ่ายเงิน การดำเนินการทางพัสดุ และการรายงานการเงิน ในการให้บริการทางวิชาการ พ.ศ. ๒๕๕๙) ๒. เจ้าของโครงการ ทำบันทึกขอเบิกใบเสร็จรับเงิน แจ้งฝ่ายการคลัง สำนักงานอธิการบดี ๓. เจ้าของโครงการ ได้รับใบเสร็จรับเงินจากฝ่ายการคลังแล้ว จัดทำทะเบียนควบคุมการใช้ใบเสร็จให้ครบถ้วนถูกต้อง เก็บรักษาใบเสร็จรอรับตรวจจากสำนักงานการตรวจเงินแผ่นดิน ๔. เจ้าหน้าที่การเงินที่ได้รับแต่งตั้งตามโครงการ ปฏิบัติหน้าที่ออกใบเสร็จรับเงินให้ผู้เข้าร่วมโครงการ กรณีได้รับเงินจากโครงการ |
| ๔. ส่วนงาน | ๑. รับรายได้ทั้งหมดครบถ้วนแล้ว ให้จัดสรรเงินรายได้โครงการเป็นเงินอุดหนุนเพื่อพัฒนาวิชาการ ของมหาวิทยาลัยในอัตราร้อยละ ๕ ของรายได้โครงการ ก่อนดำเนินการตามโครงการ (ตามข้อ ๕(๑) แห่งระเบียบมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช ว่าด้วยหลักเกณฑ์และวิธีการจัดสรรรายได้ การรับเงิน การเบิกจ่าย การใช้เงิน การสั่งจ่ายเงิน การดำเนินการทางพัสดุ และการรายงานการเงิน ในการให้บริการทางวิชาการ พ.ศ. ๒๕๕๙) ๒. นำส่งเงิน ๕ % เป็นรายได้มหาวิทยาลัย นำเข้าบัญชีมหาวิทยาลัย “ ธนาคารกรุงไทย สาขาศรีย่าน ประเภทออมทรัพย์ ชื่อบัญชี เงินรายได้มหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช เลขที่บัญชี ๐๑๒-๐-๑๘๘๑๔-๗ ” ๓. เจ้าของโครงการ จัดทำบันทึกแจ้งการโอนเงิน ๕ % พร้อมสำเนาหน้าฎีกาและสำเนาการนำฝากเงิน เข้าบัญชีธนาคารให้ฝ่ายการคลัง สำนักงานอธิการบดี ทราบ |
| ๕. มหาวิทยาลัย | ๑. รายได้หลังจากนำส่งเงิน ๕ % ให้มหาวิทยาลัยแล้ว เจ้าของโครงการสามารถนำไปบริหารจัดการโครงจนเสร็จสิ้น (ตามข้อ ๘ แห่งระเบียบมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช ว่าด้วยหลักเกณฑ์และวิธีการจัดสรรรายได้ การรับเงิน การเบิกจ่าย การใช้เงิน การสั่งจ่ายเงิน การดำเนินการทางพัสดุ และการรายงานการเงิน ในการให้บริการทางวิชาการ พ.ศ. ๒๕๕๙) ๒. รายรับเหนือรายจ่าย ให้นำส่งเป็นรายได้ส่วนงาน ๓. ปิดโครงการ |
Sign in to highlight and take private notes