ระเบียบมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2557

ระเบียบมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช
ว่าด้วยงานสารบรรณ
พ.ศ. ๒๕๕๗

โดยที่เป็นการสมควรให้มีการออกระเบียบมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช ว่าด้วยงานสารบรรณ เพื่อให้การปฏิบัติงานสารบรรณของมหาวิทยาลัยเป็นไปด้วยความเรียบร้อย และมีประสิทธิภาพ

อาศัยอำนาจตามความในมาตรา ๒๑ (๒) แห่งพระราชบัญญัติมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช พ.ศ. ๒๕๕๓ สภามหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช ในการประชุมครั้งที่ ๖/๒๕๕๗ เมื่อวันที่ ๑๙ มิถุนายน ๒๕๕๗ จึงออกระเบียบไว้ดังต่อไปนี้

ข้อ ๑ ระเบียบนี้เรียกว่า “ระเบียบมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๕๗”

ข้อ ๒ ระเบียบนี้ให้ใช้บังคับตั้งแต่วันถัดจากวันประกาศเป็นต้นไป

ข้อ ๓ ให้ยกเลิกประกาศมหาวิทยาลัยกรุงเทพมหานคร เรื่อง การกำหนดอักษรย่อชื่อมหาวิทยาลัย เลขประจำส่วนงาน และแนวทางปฏิบัติงานสารบรรณ ซึ่งประกาศ ณ วันที่ ๓๐ พฤศจิกายน พ.ศ. ๒๕๕๓

ข้อ ๔ ในระเบียบนี้

“ส่วนงาน” หมายความว่า ส่วนงานตามมาตรา ๙ แห่งพระราชบัญญัติมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช พ.ศ. ๒๕๕๓

“ส่วนงานเจ้าของเรื่อง” หมายความว่า ส่วนงานที่ออกหนังสือนั้น

ข้อ ๕ หัวกระดาษหนังสือให้ใช้ตราสัญลักษณ์ของมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช ที่ออกตามประกาศมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช เรื่อง ตราสัญลักษณ์ประจำมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช พ.ศ. ๒๕๕๗

ข้อ ๖ อักษรย่อชื่อมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช คือ นมร.

ข้อ ๗ เลขที่หนังสือออก ประกอบด้วยรหัสตัวพยัญชนะ นมร. แล้วต่อด้วยเลขประจำของส่วนงานเจ้าของเรื่อง

ข้อ ๘ เลขประจำของส่วนงานเจ้าของเรื่อง และอักษรย่อ ให้กำหนดดังนี้

ในกรณีที่มีการจัดตั้งส่วนงานขึ้นใหม่ ให้กำหนดเลขประจำตัวของส่วนงานเรียงลำดับต่อจากเลขประจำตัวของส่วนงานที่กำหนดไว้เดิม โดยทำเป็นประกาศของมหาวิทยาลัย พร้อมกำหนดอักษรย่อ และหากมีการยุบส่วนงานใดให้ปล่อยเลขประจำตัวของส่วนงานนั้นว่างไว้

สำหรับหน่วยงานภายในของส่วนงาน ให้กำหนดเลขประจำของหน่วยงานภายในต่อจากเลขประจำของส่วนงานนั้น ๆ ตามความจำเป็น โดยให้หัวหน้าส่วนงานเป็นผู้กำหนด

ข้อ ๙ ให้สำนักงานอธิการบดีเป็นหน่วยสารบรรณกลางของมหาวิทยาลัย และส่วนงานอาจกำหนดการบริหารจัดการงานสารบรรณที่ใช้ภายในส่วนงานตนเองได้

ให้หัวหน้าสำนักงานอธิการบดีเป็นนายทะเบียนหนังสือลับ และปฏิบัติหน้าที่เกี่ยวกับหนังสือลับ

ข้อ ๑๐ หนังสือออกที่มีผลผูกพันมหาวิทยาลัยในทางใด ๆ ส่วนงานจะต้องเสนอให้อธิการบดีเป็นผู้ลงนาม เว้นแต่อธิการบดีจะมีคำสั่งมอบหมายให้รองอธิการบดีหรือหัวหน้าส่วนงานเป็นผู้ลงนามแทนหรือมีข้อบังคับมหาวิทยาลัยกำหนดเรื่องนั้น ๆ ไว้โดยชัดแจ้ง

ข้อ ๑๑ การใดที่มิได้กำหนดไว้ในระเบียบนี้ ให้นำระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ และฉบับแก้ไขเพิ่มเติม มาใช้บังคับโดยอนุโลม เว้นแต่การทำลายหนังสือให้เป็นอำนาจหน้าที่ของหัวหน้าส่วนงาน

ข้อ ๑๒ ให้อธิการบดีรักษาการตามระเบียบนี้ และให้มีอำนาจออกประกาศหรือแนวทางการปฏิบัติงานสารบรรณ ตลอดจนการตีความและวินิจฉัยปัญหาเกี่ยวกับการปฏิบัติตามระเบียบนี้

ประกาศ ณ วันที่ ๒๕ มิถุนายน พ.ศ. ๒๕๕๗

(ลงนาม) ปิยะสกล สกลสัตยาทร
(ศาสตราจารย์คลินิกนายแพทย์ปิยะสกล สกลสัตยาทร)
นายกสภามหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช