ประกาศมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช เรื่องการให้บริการและตรวจสอบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

ประกาศมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช
เรื่อง การให้บริการและการตรวจสอบเอกสารทางการศึกษารูปแบบอิเล็กทรอนิกส์

เพื่อให้การดำเนินการให้บริการเอกสารทางการศึกษาเป็นไปด้วยความสะดวก เรียบร้อย มีประสิทธิภาพ รวดเร็ว และสอดคล้องกับการให้บริการรูปแบบออนไลน์ อาศัยอำนาจตามความในมาตรา ๓๑ แห่งพระราชบัญญัติมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช พ.ศ. ๒๕๕๓ จึงออกประกาศได้ดังต่อไปนี้

ข้อ ๑ ประกาศฉบับนี้ เรียกว่า “ประกาศมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช เรื่อง การให้บริการและการตรวจสอบเอกสารทางการศึกษารูปแบบอิเล็กทรอนิกส์”

ข้อ ๒ ประกาศฉบับนี้ให้ใช้บังคับตั้งแต่วันถัดจากวันประกาศเป็นต้นไป

ข้อ ๓ ให้นักศึกษายื่นคำร้องขอเอกสารทางการศึกษา ผ่านระบบสารสนเทศบริการเพื่อการศึกษา https://reg.nmu.ac.th/registrar/home.asp เมนู คำร้องออนไลน์

ข้อ ๔ การให้บริการเอกสารรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ไฟล์ จะรับรองโดยการลงลายมือชื่อของนายทะเบียนด้วยระบบ Digital-signature สามารถใช้เป็นเอกสารสำคัญทางราชการที่ถูกต้อง ซึ่งสามารถใช้อ้างอิงทางกฎหมายได้ ทั้งนี้ ตามมาตรา ๓๕ แห่งพระราชบัญญัติว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ.๒๕๔๔

ข้อ ๕ การตรวจสอบเอกสารรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ไฟล์ สามารถตรวจสอบได้ตามคู่มือที่แนบ

ข้อ ๖ เนื่องด้วยเป็นการออกเอกสารทางการศึกษาในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ตามประกาศแนบท้ายประกาศนี้ ซึ่งไม่อาจมีการประทับดุนตรามหาวิทยาลัยได้โดยสภาพ ดังนั้น มหาวิทยาลัยจึงขอยืนยันความถูกต้องของข้อมูลแทนประทับดุนตรามหาวิทยาลัย และในกรณีที่เอกสารทางการศึกษามีข้อความระบุว่า "หนังสือรับรองฉบับนี้สมบูรณ์เมื่อประทับตรามหาวิทยาลัย" หรือ "NOT VALID WITHOUT SEAL" ให้ถือว่า เอกสารซึ่งออกในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์มีการประทับดุนตรามหาวิทยาลัยแล้ว

ข้อ ๗ ค่าธรรมเนียมในการออกเอกสารรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ให้เป็นไปตามประกาศของมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช เรื่อง อัตราการจัดเก็บค่าธรรมเนียมการศึกษา ค่าบำรุงการศึกษา และค่าธรรมเนียมอื่น ๆ

ข้อ ๘ ให้อธิการบดีรักษาการตามประกาศนี้

ในกรณีที่มีปัญหาเกี่ยวกับการดำเนินการตามประกาศนี้ ให้อธิการบดีวินิจฉัยชี้ขาดและถือเป็นที่สุด

ประกาศ ณ วันที่ ๒๖ เมษายน พ.ศ. ๒๕๖๖

(รองศาสตราจารย์อนันต์ มโนมัยพิบูลย์)
อธิการบดีมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช